Уже несколько месяцев подряд на территории Центральных государственных архивов Украины продолжается строительство и реконструкция комплекса архивных сооружений. В соответствии с проектом строительства, через три года рядом с помещениями Центрального государственного архива высших органов власти, исторического архива и кинофотофоноархива должны появиться два 15-этажных дома. Это позволит не только расширить помещения существующих государственных учреждений, но и разместить в них новые читальные залы, выставочный центр, современные хранилища для документов и тому подобное. О преимуществах нового архивного городка с «Днем» поделился директор Центральных государственных архивов Украины Василий БОЛИЛЫЙ.
— Господин Болилый, почему возникла потребность в реконструкции нынешних архивных сооружений?
— Почти за 40 лет существования зданий их инженерные системы полностью износились, а архивохранилища перегружены документами. Пока что в них хранится более 57 миллионов единиц учета всех исторических возрастов — от XIV века до сегодняшнего дня. Кстати, эта цифра могла бы быть в несколько раз большей, но после Второй мировой войны было потеряно от 40 до 80 миллионов единиц учета. К сожалению, условия, которые существуют в помещениях центральных государственных архивов, не позволяют принимать современную документацию, созданную при помощи компьютерных технологий. Необходимо также обеспечить соответствующими помещениями для сложных научных исследований и технологических разработок Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения, который также находится в нашем подчинении.
— А каким образом документы попадают в архивные хранилища?
— Исторические документы досоветских времен считаются национальным наследием и попали к нам от прообразов архивных заведений. Другое дело — современные документы. В архивы поступают только те материалы, которые имеют определенную историческую, культурную или научную ценность, которая устанавливается в ходе специальной экспертизы. Что касается документов высших органов власти, то они сначала в течение 15 лет хранятся в архивах Секретариата Президента или других ведомств, а потом посылаются в государственный архив на вечное хранение. Документы сугубо практического значения, например, документация предприятий, не имеет ценного значения, поэтому в архивы не попадает.
— Как происходит реставрация документов в случае их порчи?
— Эту работу выполняет Государственный центр хранения документов национального архивного фонда. Кроме реставрации, работники этого учреждения занимаются так называемым ремонтом, микрофильмированием, созданием страховых копий тех архивов, которые расположены в нашем комплексе. Кстати, посетители архивных фондов пользуются не оригиналами документов, а копиями, которые создаются как раз в лабораториях при помощи микрофильмирования. Но в течение многих лет эксплуатации техническое оснащение этих лабораторий устарело и исчерпало свои возможности. Поэтому надеемся, что после реконструкции комплекса появится новое оборудование для работы с архивами.
— С какими документами не разрешается работать посетителям архивных фондов?
— В целом доступ к архивным материалам свободный. Получив специальный пропуск, каждый человек может поработать с историческими или кинодокументами. Ограничения существуют только в тех архивах, которые имеют гриф секретно или совершенно секретно. Большей частью это материалы, которые касаются революционной деятельности, агентуры или частной переписки общественных или политических деятелей. Теперь большинство из них рассекречены, и ежегодно количество документов с грифом совершенно секретно уменьшается. Чаще всего к нам обращаются ученые, которые изучают исторические документы определенной эпохи, священнослужители, ведь среди документов немало тех, которые касаются деятельности монастырей, церквей и тому подобное. Немало интересных материалов хранится в кинофотофоноархивах.
— Среди них, наверное, есть работы первых украинских режиссеров?
— Наиболее ранними документами архива являются киносюжеты о коронации Николая II (1896 год), «200-летний юбилей Полтавской битвы» (1909), «Полеты авиатора Уточкина» (1911). В фотоколекции хранится первый негатив-оригинал на стекле, на котором зафиксировано строительство доменной печи металлургического завода общества «Унион» в Макеевке еще в 1898 году. Значительный интерес у посетителей вызывают кино- и фотодокументы о событиях Украинской революции, Первой и Второй мировых войн. Также в архиве хранится более 40 тысяч единиц учета фонодокументов. Среди первых звукозаписей художественных произведений выделяется коллекция грампластинок Рижской фабрики акционерного общества «Граммофон». К очень ценным источникам этого вида относятся записи песен известных украинских певцов — Дмитрия Гнатюка, Софии Ротару, Нины Матвиенко, Василия Зинкевича и других. Пока что в архиве насчитывается более 440 тысяч единиц учета, в которых средствами кино, фотографии и звука воспроизведены события отечественной и мировой истории со средины ХIХ века до сегодняшнего дня.
— Для многих профессий существуют неписаные правила морали. Существует ли что-то подобное для архивистов?
— В соответствии с Международным кодексом этики работников главный принцип работы — это открытость и доступность. До 1957 года архивные учреждения подчинялись Министерству внутренних дел и все архивные документы были закрыты для пользования. В середине 90-х годов началось массовое рассекречивание тайных документов Украины, хотя, на мой взгляд, каждое государство должно иметь свои тайны для собственной же безопасности.
